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5 hacks para hacer equipos más productivos en la oficina

¿Alguna vez terminas tu jornada laboral sintiendo que no pudiste lograr todo lo que está en tu lista de tareas pendientes? Empiezas con un plan, una lista, una meta … pero al final del día, encuentras que tu lista de tareas pendientes es aún más larga.

Lo entiendo. Ser productivo en el trabajo puede resultar difícil. Administrar tu tiempo y el de tu equipo de manera que favorezca tu productividad es clave … pero a veces puede ser difícil saber por dónde empezar.

¡Intenta incorporar estos consejos para aumentar ese flujo productivo y trabajar de manera más inteligente!


1. Di NO a la multitarea

Puede ser tentador querer ocuparse de algunas tareas a la vez, especialmente si parecen pequeñas o fáciles. Pero simplemente no funciona. Según el profesor de neurociencia Earl K. Miller, “la multitarea no es humanamente posible”. Nos estamos engañando a nosotros mismos cuando decimos que podemos hacer malabares fácilmente con las llamadas telefónicas, las presentaciones y el almuerzo. Concéntrate en una tarea a la vez y, de hecho, terminarás completándola más rápido.

2. Toma descansos

Podríamos pensar que trabajar más horas significa que estamos haciendo más cosas, pero nunca trabajamos tan bien cuando estamos agotados. Los estudios demuestran que tomar descansos regulares ayuda a concentrarse y mejora su estado de ánimo. Da un paseo de cinco minutos por la oficina o dedica 15 minutos a tomar un café a media tarde.

3. Establece metas pequeñas

A veces, mirar nuestras metas puede ser abrumador. Ver un puñado de grandes proyectos en nuestro calendario puede ser estresante… pero si lo divides en tareas más pequeñas, te sentirás más en control y serás mucho más productivo. En lugar de escribir “terminar el proyecto”, divídelo en todas las tareas necesarias.

Esto te mantendrá encaminado en tu día a día y hará que los proyectos más grandes parezcan menos abrumadores.

4. Ocúpate de las tareas más importantes cuando estés más alerta

Todos a veces dejamos de lado las grandes metas porque no estamos seguros de que las lograremos … Y para cuando las alcanzamos, estamos demasiado agotados por nuestro día como para prestarle la atención que necesita. Así es como los proyectos terminan sangrando en días adicionales y haciendo que parezca que la productividad ha desaparecido.

Comprender cuándo y cómo trabajar mejor es clave para hacer esos grandes proyectos a tiempo. No hay un horario fijo que funcione para todos … si te gusta la mañana, aborda las tareas importantes a primera hora del día.

5. Implementar la “regla de los dos minutos”

Aprovecha al máximo tu tiempo en el trabajo llenando esas pequeñas ventanas con tareas reales. Según el emprendedor Steve Olenski, encontrar y completar inmediatamente tareas que toman dos minutos o menos en realidad te ahorra tiempo. Entonces, si le toma menos de dos minutos, hazlo ahora.

El otro aspecto de la regla de los dos minutos es que cualquier objetivo o hábito puede iniciarse en menos de dos minutos. Esto no significa que podrás completar todas las tareas en 120 segundos, ¡pero comenzar con nuevas metas es el primer paso para lograrlas!


No todos los días serán perfectamente productivos; no te castigues por ello. En cambio, reenfoca tu energía e implementa estos consejos. Una vez que encuentres el punto óptimo que funcione para ti, te sorprenderás de cuánto más puedes hacer tanto dentro como fuera de la oficina.

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